REGULAMIN KONKURSU „„OTO Klimat Świąt” Park Handlowy OTO Park Koszalin

§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Przewidziany niniejszym regulaminem Konkurs prowadzony jest pod nazwą „OTO klimat Świąt” (dalej: „Konkurs”). Regulamin określa zasady Konkursu organizowanego z użyciem serwisu Facebook – dostępnym w sieci Internet pod adresem URL: https://www.facebook.com/otoparkkoszalin (dalej: „Strona na Facebook”) opisanego w §3 poniżej.
  2. Organizatorem Konkursu jest Agata Koczergo prowadząca działalność pod nazwą Projekta Agata Koczergo, pod adresem działalności w Mrągowie ul. Młynowa 3/3, posiadający numer NIP: 7422000813 oraz REGON: 280496202 (dalej: „Organizator”), działający na zlecenie ACE 7 Koszalin Retail Invest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie adres: Aleje Jerozolimskie nr 65/79, 00-697 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000667649, NIP 5223085852, REGON 366766922(dalej: „Zleceniodawca”).
  3. Fundatorem Nagród jest Zleceniodawca.
  4. Organizator oświadcza, iż Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, grą której wynik zależy od przypadku.
  5. Strona na Facebooku prowadzona jest na podstawie Regulaminu usługi „Strony na Facebooku” (URL: https://www.facebook.com/legal/terms). Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żaden sposób ani w żadnym zakresie sponsorowany, popierany, przeprowadzany, administrowany ani stowarzyszony z serwisem Facebook dostępnym w sieci Internet pod adresem URL: http://www.facebook.com (dalej: „Facebook”) ani z nim związany. W przypadku, gdyby na gruncie polskiego prawa odpowiedzialność za naruszenia niniejszego regulaminu ponosił serwis Facebook w sposób, którego nie da się wyłączyć postanowieniami niniejszego regulaminu, uczestnicy powinni skierować swoje roszczenia do Organizatora, jako podmiotu gwarantującego prawidłowość́ realizacji Konkursu (por. rozdział III. pkt E regulaminu serwisu Facebook, w zw. z art. 3853 pkt 1. i 2. Kodeksu cywilnego „Facebook” jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook Inc. Informacje i dane osobowe podawane przez osobę zgłaszającą udział w Konkursie są informacjami udostępnianymi Administratorowi i Organizatorowi, zgodnie z postanowieniami § 5 Regulaminu.
  6. Tekst Regulaminu jest dostępny w sieci komputerowej Internet pod adresem URL: https://https://www.facebook.com/otoparkkoszalin a hiperłącze do niego jest publikowane przy poście konkursowym.
  7. Konkurs odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie i podlega przepisom prawa polskiego.

§ 2 UCZESTNICY

  1. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.
  2. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) – z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 poniżej – może być osoba fizyczna, która łącznie:
  1. jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych i akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu, a także zadeklarowała chęć udziału w Konkursie i spełniła warunki uczestnictwa w Konkursie.
  2. posiada przynajmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych;
  3. posiada dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość;
  4. posiada utworzone i zarejestrowane konto użytkownika na Facebooku (dalej: „Profil”) – zgodnie z regulaminem Facebooka (URL: https://www.facebook.com/legal/terms) spełni warunki, o których mowa w ust. 3 poniżej i § 3 ust. 2 Regulaminu.

3. W Konkursie może wziąć udział osoba będąca zarejestrowanym użytkownikiem portalu Facebook, posiadająca   ważne konto w tym portalu.

4. Uczestnik Konkursu może brać udział w Konkursie tylko z jednego, należącego do niego konta, niezależnie od tego ile ich posiada.

5. W zgłoszeniach do konkursu mogą brać udział wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne z wyłączeniem:

  1. pracowników oraz stron umów cywilnoprawnych zawieranych przez Organizatora Konkursu oraz   ACE 7 Koszalin Retail Invest lub spółek zależnych od powyżej wymienionych;
  2. pracowników sklepów zlokalizowanych w OTO Park Koszalin;
  3. innych osób, które brały udział w organizowaniu Konkursu;
  4. osób najbliższych wobec osób wymienionych w lit. a) – c) powyżej, to jest osób będących wobec takiej osoby małżonkiem, wstępnym, zstępnym, powinowatym w tej samej linii lub stopniu, osobą pozostającą w stosunku przysposobienia lub jej małżonkiem, a także osobą pozostającą we wspólnym pożyciu.

§ 3 ZASADY KONKURSU

  1. Konkurs rozpoczyna się w dniu 6 grudnia 2024 roku od godziny 10:00  i trwa do dnia 19 grudnia 2024 roku do godziny 23:00, przez co rozumie się moment, do którego Uczestnicy mają prawo zgłaszać Odpowiedź Konkursową określoną w ust. 4 poniżej.
  2. Warunkami uczestnictwa w Konkursie są łącznie:
  1. wykonanie zadania konkursowego, o którym mowa w ust. 4 poniżej;
  2. zapoznanie się z treścią Regulaminu przed przystąpieniem do Konkursu
  1. Organizator publikuje na Stronie na Facebooku zadanie konkursowe przy użyciu funkcjonalności „dodaj komentarz” przez Facebook tzw. komentarz (dalej: „Zadanie konkursowe”). W treści Zadania konkursowego Organizator publikuje również̇ hiperłącze do adresu URL niniejszego Regulaminu lub poinformuje, gdzie znajduje się Regulamin.
  2. Zadanie konkursowe polega na:
  1. a) opublikowanie w komentarzu pod postem konkursowym świątecznego zdjęcia wraz z kreatywnym komentarzem kończąc zdanie „Moje Święta to  …”.
  1. trzy najbardziej kreatywne zgłoszenia spełniające warunki Regulaminu Konkursowego zostaną wyróżnione nagrodami.
  1. Trzech uczestników, którzy zgłoszą najbardziej ciekawe i kreatywne komentarze wraz ze zdjęciem otrzymają nagrodę. Uczestnik biorąc udział w konkursie akceptuje regulamin, który  znajduje się na oficjalnej stronie https://www.otopark-koszalin.pl/ Przez wzięcie udziału w konkursie rozumie się umieszczenie świątecznego zdjęcia i napisanie komentarza odpowiadającego na Zadanie konkursowe przez Uczestnika.
  1. Odpowiedź Konkursowa musi zostać opublikowana przez Uczestnika Konkursu do dnia 19 grudnia  2024r.  do godz. 23:00
  1. Ogłoszenie wyników nastąpi 20 grudnia 2024 roku o godzinie 12:00 pod postem konkursowym pod adresem URL: https://www.facebook.com/otoparkkoszalin
  1. Uczestnik może opublikować tylko 1 (jedną) Odpowiedź Konkursową w czasie trwania Konkursu. W przypadku opublikowania kilku Odpowiedzi Konkursowych przez jednego Uczestnika Organizator będzie brać pod uwagę tylko pierwszą Odpowiedź Konkursową opublikowaną przez tego Uczestnika. Odpowiedź edytowana zostaje wykluczona z udziału w konkursie.
  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie uczestników, których działania są sprzeczne z prawem lub Regulaminem oraz regulaminem Facebooka, w szczególności Uczestników, którzy:
  1. podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu utworzonego niezgodnie z zasadami Facebooka;
  2. podejmują działania z wykorzystaniem konta/profilu osób trzecich;
  3. tworzą fikcyjne konta/profile w serwisie Facebook w celu uniknięcia weryfikacji wieku;
  4. nie spełniają̨ któregokolwiek z wymogów uczestnictwa wskazanych w Regulaminie.

     10. Organizator, wyraźnie zastrzega sobie prawo do odpowiednio, usunięcia Odpowiedzi Konkursowej albo uniemożliwienia dostępu do Odpowiedzi Konkursowej (zgodnie z odpowiednimi funkcjonalnościami udostępnionymi przez Facebook):

  • w razie otrzymania urzędowego zawiadomienia lub uzyskania wiarygodnej wiadomości o ich bezprawnym charakterze;
    – w razie otrzymania urzędowego zawiadomienia lub uzyskania wiadomości bądź powzięcia uzasadnionej wątpliwości o tym, iż zawiera ona treści rasistowskie, obrażające innego Uczestnika, wulgarne, pornograficzne lub nieobyczajne, reklamowe, obrażające daną religię lub kulturę, godzące w wizerunek Organizatora, OTO Park Koszalin, Administratora lub innych podmiotów z nimi związanych albo też w jakikolwiek inny sposób sprzeczne z zasadami lub normami współżycia społecznego;
  • z uzasadnionych względów bezpieczeństwa, o ile wynika to z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

§ 4 ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD

  1. Organizator powoła Komisję (dalej „Komisja Konkursowa”), składającą się z 3 przedstawicieli Organizatora i Zleceniodawcy. Komisja dokonuje oceny Odpowiedzi Konkursowych opublikowanych zgodnie z postanowieniami § 3 oraz czuwa nad prawidłowym przebiegiem Konkursu.
  2. W Konkursie zostanie wyłonionych 3 zwycięzców, którzy zostaną wybrani przez Komisję Konkursową powołaną przez Organizatora Konkursu.
  3. Laureaci zostaną uprawnieni do odbioru nagrody według klasyfikacji konkursowej:
  1. 1 miejsce (pierwsze) upoważnia do odbioru 1 x voucher do salonu Apart w OTO Park Koszalin           o wartości 300 złotych (trzysta złotych)
  2. 2 miejsce (drugie) upoważnia do odbioru 1 x voucher do salonu Douglas w OTO Park Koszalin         o wartości 200 złotych (dwieście złotych)
  3. 3 miejsce (trzecie) upoważnia do odbioru 1 x voucher do salonu CCC w OTO Park Koszalin               o wartości 100 złotych (sto złotych)
  1. Nagrodę otrzymuje Laureat, z tym zastrzeżeniem, iż jeżeli przed odbiorem nagrody nastąpiły okoliczności, o których mowa w § 3 ust. 8 i 9, wówczas ponownie odpowiednio stosuje się procedurę określoną w ust. 2 powyżej.
  2. Uczestnik może zostać Laureatem tylko jeden raz. Uczestnik może odebrać tylko jedną nagrodę.
  3. W celu odbioru nagrody Laureat jest zobowiązany do podpisania oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
  4. Podanie danych osobowych jest warunkiem odbioru nagrody. Niepodanie danych lub podanie nieprawdziwych danych, o których mowa w ustępie poprzedzającym, a także nieotrzymanie od Laureata wiadomości prywatnej na Fanpage skutkuje utratą przez Laureata prawa do Nagrody.
  5. Nagrodę należy odebrać osobiście w OTO Park Koszalin ul. Koszalińska 3, Jamno 75-900 Koszalin na stanowisku świąteczno -promocyjnym OTO Park  w dniach 21 – 22.12.2024 w godzinach 11:00 – 17:00 Każdy Laureat w wiadomości prywatnej na Messengerze otrzyma informacje na temat możliwości formy odbioru nagrody. Organizator jednocześnie zastrzega, że nie przeprowadza wysyłki nagród. Zwycięzcom nie przysługuje prawo do zamiany nagrody na inny przedmiot lub ekwiwalent pieniężny.
  6. Przy odbiorze nagrody  spisany zostanie protokół odbioru nagrody.
  7. 10. Nagrody, o której mowa w §4 ust. 1 zostaną wydane Laureatom zgodnie z obwiązującymi przepisami prawa podatkowego.
  8. 11. W przypadku nie odebrania nagrody przez Laureata w terminie ustalonym w § 4 ust.8 nagroda zostaje do dyspozycji właściciela OTO Park Koszalin

§5 REKLAMACJE

  1. Reklamacje dotyczące przebiegu i organizacji Promocji oraz Konkursu mogą być zgłaszane w czasie ich trwania oraz  w terminie 14 dni od dnia ich zakończenia na adres email: biuro@projekta.pl
  2. Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika oraz dokładny opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji.
  3. Rozpatrzenia ewentualnych reklamacji dokona Organizator w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego.

§6 ZASADY BEZPIECZEŃSTWA

            1. Uczestnicy Konkursu zobowiązani są do zachowania zasad bezpieczeństwa oraz do przestrzegania postanowień regulaminu serwisu Facebook.
            2. Organizator oraz Zleceniodawca nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne szkody, które mogą powstać na osobie lub w mieniu Uczestników Konkursu lub osób trzecich w związku z uczestnictwem w Konkursie.

§7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

            1. Administratorem danych osobowych zgromadzonych w trakcie sporządzania protokołu odbioru Nagród Głównych oraz w trakcie postępowania reklamacyjnego jest Organizator Projekta Agata Koczergo siedzibą w Mrągowie przy ul. Młynowa 3/3, 11-700 Mrągowo, wpisaną do rejestru przedsiębiorców REGON: 280496202, NIP 7422000813.
            1. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem  Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w następujących celach:
  1. dokonania rozliczenia podatku od nagród oraz przechowywania dokumentacji podatkowej,

– wówczas podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych z zakresu prawa podatkowego;

  1. wyłonienia Laureatów Konkursu i wydania Nagród Głównych,
  2. dochodzenia roszczeń lub obrony praw, w tym rozpoznawania reklamacji,

– wówczas podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. uzasadniony interes Administratora w postaci konieczności przeprowadzenia Promocji oraz Konkursu i wydania Nagród Głównych zgodnie z Regulaminem oraz dochodzenia roszczeń lub obrony praw.

            1. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez czas niezbędny do realizacji ww. celów, tj.:
    1. w przypadku dokonania rozliczenia podatku od nagród oraz przechowywania dokumentacji podatkowej – przez okres 5 lat od końca roku, w którym powstało zobowiązanie podatkowe,
    2. w przypadku wyłonienia Laureatów Konkursu i wydania Nagród Głównych – przez czas trwania Konkursu,
    3. w przypadku dochodzenia roszczeń lub obrony praw, w tym rozpoznawania reklamacji – do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
            1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozliczenia podatku od nagród, odebrania nagrody lub rozpatrzenia reklamacji.
            2. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnione dostawcom usług technicznych lub organizacyjnych oraz usług prawnych i doradczych, z których Administrator korzysta w związku z organizacją Promocji, tj. firmie marketingowej i ochroniarskiej, kancelariom prawnym i podatkowym, zarządcy Parku Handlowego, firmom kurierskim i pocztowym.
            3. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników w związku z Promocją nie obejmuje automatycznego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
            4. Uczestnik ma prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Uczestnik może także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jego danych osobowych lub żądać ich przeniesienia. Uprawnienia te Uczestnik może realizować kontaktując się z Administratorem pod adresem: ul. Młynowa 3/3 11-700 Mrągowo, Uczestnik może wnieść skargę do organu nadzoru (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli Administrator przetwarza jego dane osobowe niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Regulamin Promocji jest dostępny na stronie https://www.otopark-koszalin.pl/
  2. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady Konkursu zawarte w niniejszym Regulaminie oraz potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.
  3. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  4. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby.
  5. Naruszenie przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu, a w szczególności niepodanie danych, podanie nieprawdziwych danych, złożenie nieprawdziwych oświadczeń, naruszenie przepisów prawa w związku z uczestnictwem w Konkursie upoważnia Organizatora do wyłączenia Uczestnika z Konkursu oraz powoduje utratę prawa do nagrody, nawet w przypadku spełnienia innych wymagań przewidzianych postanowieniami niniejszego Regulaminu.