REGULAMIN AKCJI pod nazwą: „Weekend w Ogrodzie”

REGULAMIN AKCJI pod nazwą: „Weekend w Ogrodzie” Postanowienia ogólne

1. Nazwa Akcji – Akcja będzie prowadzona pod nazwą „Weekend w Ogrodzie”
2. Organizator Akcji oraz Administrator Danych Osobowych, – Organizatorem Akcji jest 3D Studio sp.j. z siedzibą w Szydłowie przy Szydłowo 78A, 64-930 Szydłowo, nip 764 264 03 31 (dalej „Organizator“ lub „AdministratorDanych Osobowych”).
3. Zleceniodawca, Fundator Nagród- Zleceniodawcą organizacji Akcji oraz fundatorem nagród oraz w Akcji jest ACE 7 Koszalin Retail Invest spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: Aleje Jerozolimskie nr 65/79, 00-697 Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000667649, NIP 5223085852, REGON 366766922 (dalej „Zleceniodawca”, „Fundator”).
4. Organizator, na zlecenie Administratora Danych Osobowych, przetwarza dane osobowe Uczestników dla celów organizacji Akcji oraz wydania przyznanych Nagród.
5. Miejsce Akcji – Akcja odbędzie się Centrum Handlowym OTO Park Koszalin zlokalizowanym w Koszalinie, ul. Koszalińska 3, Koszalin 75-900 „OTO Park Koszalin”;

6. Okres Akcji – Akcja trwa w dniu 10.05.2025 w godzinach 10:00 – 18:00

Definicje

1. Punkt Obsługi Akcji – oznaczone miejsce w OTO Park Koszalin czynne w następujących godzinach: 10.05.2025 w godzinach 10:00 – 18:00, w którym host będzie obsługiwać Uczestników Akcji zgodnie z niniejszym Regulaminem.
2. Nagroda lub Nagrody – nagroda lub nagrody, o których mowa w pkt. 5 Regulaminu.
3. Uczestnik Akcji lub Uczestnicy Akcji – osoba lub osoby spełniające kryteria, o których mowa w pkt. 11 Regulaminu, biorące udział w Akcji,

10. Osoba Najbliższa – małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu, i) Regulamin lub Regulamin Akcji – niniejszy regulamin.

Uczestnicy Akcji

11. W Akcji może wziąć udział osoba fizyczna, która w chwili przystąpienia do Akcji spełnia następujący warunek: a) Nie ukończyła 18 lat,

12. W Akcji nie mogą brać udziału:

1. a)  osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej,
2. b)  osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wykonujące usługi na podstawie innej umowy cywilnoprawnej, jak i współpracujące z OTO Park Koszalin lub Organizatorem Akcji, ani osoby dla nich najbliższe,
3. c)  osoby, w tym osoby działające w imieniu przedsiębiorców, które zawarły z OTO Park Koszalin umowę najmu lub dzierżawy powierzchni, jak również ich pracownicy i osoby świadczące dla nich usługi na mocy innej umowy cywilno-prawnej, jak również ich osoby najbliższe,
4. d)  osoby, w tym osoby działające w imieniu przedsiębiorców, które na terenie OTO Park Koszalin posiadają punkty handlowe lub usługowe, jak również ich pracownicy i osoby świadczące dla nich usługi na mocy innej umowy cywilno-prawnej, jak również ich osoby najbliższe,
5. e)  osoby, w tym osoby działające w imieniu przedsiębiorców, które na terenie OTO Park Koszalin wykonują czynności związane z obsługą OTO Park Koszalin, w tym związane z agencją ochrony, usługą sprzątania, świadczeniu usług technicznych etc., jak również ich pracownicy i osoby świadczące dla nich usługi na mocy innej umowy cywilno-prawnej, jak również ich osoby najbliższe,
6. f)  osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, wykonujące usługi na podstawie innej umowy cywilnoprawnej, jak i współpracujące z OTO Park Koszalin, ani osoby dla nich najbliższe,
7. g)  inne osoby biorące bezpośredni lub pośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Akcji;

   Zasady Akcji

13. Osoba spełniająca przesłankę opisaną w pkt 11 Regulaminu, celem wzięcia udziału w Akcji powinna pojawić się w OTO Park Koszalin, zgłosić się do punktu obsługi akcji, wykonać czynność
    – dostarczyć do punktu akcji co najmniej 5 przedmiotów wykonanych z plastiku – w tym opakowania pet.

    Nagrody

14. Nagrodą przysługującą Uczestnikowi Akcji to jedna sadzonka kwiatów do odbioru w momencie przekazania plastikowych przedmiotów scharakteryzowanych jako odpady plastikowe. Sadzonka kwiat – Lobelia – 100 sztuk Sadzonka kwiat – Petunia – 100 sztuk Sadzonka kwiat – Goździk – 100 sztuk

15. Pula Nagród jest ograniczona. Po wyczerpaniu ilości Nagród, Uczestnikom nie przysługuje roszczenie do otrzymania Nagrody, nawet po spełnieniu wszystkich postanowień Regulaminu.
16. Uczestnikowi Akcji nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu pieniężnego zamiast Nagrody ani do przeniesienia uprawnienia do odebrania Nagrody na osoby trzecie;
17. Nie ma możliwości zakupu Nagród;
18. Nagrody musza być odebrane osobiście przez Uczestnika Akcji;

    Dane osobowe

19. Dane osobowe gromadzone w celu organizacji Akcji są przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. nr 133, poz. 883, ze zm., dalej: „Ustawa”) oraz z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: „RODO”).
20. Administratorem danych osobowych jest Zleceniobiorca: 3D Studio sp.j.
21. Dane będą przechowywane w oparciu o uzasadniony interes realizowany przez administratora danych.
22. Uczestnik Akcji ma prawo dostępu do treści swoich danych, ich poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania oraz żądania ich usunięcia, w szczególności jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane przez Organizatora z naruszeniem ustawy, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
23. Zleceniodawca ma prawo przekazać przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym ze Zleceniodawcą w celu i zakresie niezbędnym dla realizacji celów opisanych powyżej.
24. Odmowa podania danych osobowych w celu organizacji Akcji lub odwołanie zgody na przetwarzanie w czasie trwania Akcji jest równoważne z brakiem możliwości uczestnictwa w Akcji i odebrania Nagrody. Dane osobowe zostaną usunięte nie później niż 31.12.2021r..

    Zasady postępowania reklamacyjnego

25. Reklamacje mogą być zgłaszane pisemnie za pośrednictwem poczty lub pisemnie bezpośrednio w Biurze Organizatora na adres wskazany w punkcie 1 lit. b) Regulaminu w terminie 3 dni licząc od dnia zakończenia Akcji. O prawidłowym wniesieniu reklamacji decyduje pocztowy lub potwierdzenie jej złożenia w biurze Organizatora.
26. Każda reklamacja powinna zawierać następujące dane Uczestnika Akcji:
27. – imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer telefonu kontaktowego składającego reklamację,
28. – powód reklamacji oraz treść żądania reklamacyjnego;

29. Reklamacje rozpatruje Organizator. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje – zgłoszone w formie pisemnej, zawierające dane określone w pkt 6 lit b) Regulaminu;
30. Postępowanie reklamacyjne trwa 3 (trzy) dni robocze. Zawiadomienie o wyniku reklamacji zostanie przesłane składającemu reklamację pocztą (listem poleconym) na adres wskazany w reklamacji. O zachowaniu trzydniowego terminu decyduje data nadania przesyłki przez Organizatora (data stempla pocztowego);
31. Postępowanie reklamacyjne jest dobrowolne, a wyczerpanie postępowania reklamacyjnego nie jest konieczne przed realizacją swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego.

    Postanowienia końcowe

32. Organizator Akcji ma prawo odmówić przyznania Nagrody Uczestnikowi Akcji, w stosunku do którego powziął uzasadnione podejrzenie o podejmowanie działań sprzecznych z Regulaminem (w tym fałszowania dowodów Zakupów uprawniających do wzięcia udziału w Akcji, dokonywania fikcyjnych Zakupów uprawniających do wzięcia udziału w Akcji, dokonywania zwrotu zakupionych produktów) po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego stwierdzającego dokonanie naruszeń.
33. Pełna treść niniejszego Regulaminu dostępna będzie w dniu prowadzenia Akcji – w Punkcie Obsługi Akcji i w siedzibie Organizatora oraz Zleceniodawcy.
34. Przez przystąpienie do Akcji Uczestnik Akcji akceptuje w całości zasady Akcji zawarte w niniejszym Regulaminie.
35. Wszelkie spory wynikłe z tytułu wykonania zobowiązań związanych z niniejszą Akcji będą rozstrzygane przez
36. właściwy sąd powszechny.
37. Organizator Akcji zastrzega sobie prawo w każdym czasie do zmiany Regulaminu z uwagi na wystąpienie
38. okoliczności niezależnych od Organizatora, których nie był w stanie przewidzieć przy organizacji Akcji, z
39. zastrzeżeniem, że zmiany te mogą być dokonane tylko na korzyść uczestników. Zmiany regulaminu będą ogłaszane w ten sam sposób co ogłoszenie samego regulaminu. Wszelkie niejasności interpretacyjne zapisów Regulaminu będą rozstrzygane w sposób wiążący przez Organizatora.
40. Organizator Akcji ma prawo do odwołania Akcji z uwagi na wystąpienie okoliczności niezależnych od Organizatora, siły wyższej oraz problemów technicznych pojawiających się w miejscu odbywania się Akcji uniemożliwiających działania punktu obsługi Akcji, których nie był w stanie przewidzieć przy jego organizacji.
41. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.